在公司转让的过程中，员工档案的保管责任是一个不容忽视的问题。员工档案包含了员工的个人信息、工作经历、薪酬福利等重要信息，对于保障员工的合法权益和公司的正常运营具有重要意义。本文将探讨在公司转让中，员工档案的保管责任应由谁来承担。<

二、员工档案的定义与重要性

1. 定义：员工档案是指企业在招聘、使用、管理员工过程中形成的，反映员工个人经历、工作表现、薪酬福利等信息的文件资料。

2. 重要性：员工档案是公司人力资源管理的基础，对于员工个人权益的保护、公司内部管理、以及公司间的业务合作等方面都具有重要意义。

三、公司转让中员工档案的保管责任主体

1. 原公司：在转让过程中，原公司作为员工档案的原始形成者，对档案的保管负有首要责任。

2. 新公司：新公司在接手公司后，也应当承担相应的档案保管责任，确保员工档案的完整性和安全性。

3. 第三方机构：在一些情况下，公司可能会选择将员工档案委托给第三方机构进行保管，此时第三方机构也需承担相应的责任。

四、员工档案保管责任的划分

1. 法律依据：根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，公司应当建立健全档案管理制度，明确档案保管责任。

2. 合同约定：在转让合同中，双方可以约定具体的档案保管责任，包括档案的移交、保管、使用等。

3. 实际操作：在实际操作中，双方应按照约定和法律规定，共同确保员工档案的安全和完整。

五、员工档案保管责任的争议处理

1. 协商解决：在出现档案保管责任争议时，双方应首先通过协商解决，达成一致意见。

2. 法律途径：若协商不成，双方可依法向人民法院提起诉讼，由法院判决档案保管责任归属。

3. 仲裁机构：双方也可选择将争议提交仲裁机构进行仲裁，以解决档案保管责任问题。

六、员工档案保管责任的落实措施

1. 建立档案管理制度：公司应建立健全档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、使用等环节的责任。

2. 加强档案管理培训：对负责档案管理的人员进行专业培训，提高其档案管理能力和水平。

3. 采用现代技术手段：利用现代信息技术，如电子档案管理系统，提高档案管理的效率和安全性。

七、上海加喜财税公司对员工档案保管责任谁？服务见解

在上海加喜财税公司看来，公司转让中的员工档案保管责任应由原公司和接手公司共同承担。原公司应确保档案的完整性和安全性，并在转让过程中积极配合新公司进行档案移交。新公司则应接手后立即建立档案管理制度，确保员工档案的继续保管和使用。上海加喜财税公司作为专业的公司转让平台，建议双方在转让合同中明确档案保管责任，并采取有效措施确保档案的安全。我们提供专业的档案管理咨询服务，帮助企业在转让过程中妥善处理员工档案问题。

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