在商业活动中，公司转让是一项常见的交易行为。公章作为公司的法定代表，其使用和管理直接关系到公司转让的安全与合法性。如何避免公章风险，确保公司转让顺利进行，是每个参与方都应关注的问题。本文将从多个方面详细阐述如何避免公司转让时的公章风险。<

1. 完善公章管理制度

公司转让前，首先要完善公章管理制度。这包括：

- 明确公章使用范围：规定公章只能在法定范围内使用，如合同签订、文件审批等。

- 设立公章使用审批流程：确保公章使用有明确的审批程序，避免滥用。

- 建立公章使用记录：详细记录公章的使用情况，便于追溯和审计。

2. 严格公章保管

公章的保管是防止风险的关键环节。以下措施有助于严格公章保管：

- 指定专人保管：设立专门的公章保管员，负责公章的日常保管。

- 设置保险柜：将公章存放在保险柜中，确保安全。

- 定期检查：定期对公章进行安全检查，防止遗失或被盗。

3. 审查转让方公章使用情况

在转让过程中，审查转让方公章使用情况至关重要。具体措施包括：

- 核实公章真实性：通过官方渠道核实公章的真实性，避免伪造公章。

- 审查公章使用记录：查阅转让方公章使用记录，确保其合法性。

- 了解公章保管情况：了解转让方公章保管情况，确保其安全。

4. 签订转让协议

签订转让协议是公司转让的重要环节，以下措施有助于确保协议的合法性：

- 明确公章使用条款：在协议中明确公章的使用范围和审批流程。

- 约定公章保管责任：明确双方在公章保管方面的责任和义务。

- 约定违约责任：明确公章使用不当或保管不善的违约责任。

5. 审查受让方资质

在转让过程中，审查受让方资质是保障公司转让安全的重要环节。以下措施有助于审查受让方资质：

- 核实受让方身份：确保受让方具备合法身份，避免虚假转让。

- 了解受让方经营状况：了解受让方的经营状况，确保其具备承担公司转让后的经营风险能力。

- 审查受让方信誉：查阅受让方的信誉记录，确保其信誉良好。

6. 完成工商变更登记

完成工商变更登记是公司转让的法定程序。以下措施有助于顺利完成工商变更登记：

- 准备相关材料：按照工商部门要求准备相关材料，如转让协议、公章等。

- 提交申请：按照规定提交变更登记申请。

- 配合工商部门审查：积极配合工商部门审查，确保变更登记顺利进行。

公司转让时，公章风险是各方都应关注的问题。通过完善公章管理制度、严格公章保管、审查转让方公章使用情况、签订转让协议、审查受让方资质和完成工商变更登记等措施，可以有效避免公章风险，确保公司转让顺利进行。

上海加喜财税公司见解

上海加喜财税公司作为一家专业的公司转让平台（https://www.danbaozhuan.com），在处理公司转让过程中，深知公章风险的重要性。我们建议，在转让过程中，务必重视公章的管理和使用，确保公司转让的合法性和安全性。我们提供专业的公司转让服务，包括公章管理、协议起草、工商变更登记等，为您的公司转让保驾护航。

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