在公司的转让过程中，原始凭证的归档责任是一个不容忽视的问题。这不仅关系到公司转让的合法性和合规性，还涉及到税务、法律等多个方面的风险。本文将围绕这个问题展开讨论，帮助读者了解相关法律法规和实际操作。<

二、原始凭证的定义

原始凭证是指企业在经济活动中所取得的，用以证明经济业务发生、完成和变动情况的各种书面证明。它包括但不限于发票、收据、合同、银行对账单等。

三、原始凭证的归档责任主体

根据《中华人民共和国会计法》和《企业会计准则》的规定，原始凭证的归档责任主体是企业。具体来说，以下人员或部门承担相应的归档责任：

1. 会计部门：负责对原始凭证进行审核、整理、归档等工作。

2. 保管部门：负责对归档的原始凭证进行保管，确保其安全、完整。

3. 财务负责人：对原始凭证的归档工作负总责，确保归档工作符合法律法规和公司内部管理制度。

四、原始凭证的归档要求

1. 归档时间：企业应在经济业务发生后的规定时间内完成原始凭证的归档工作。

2. 归档方式：企业应按照国家有关档案管理的规定，采用电子或纸质方式进行归档。

3. 归档内容：包括原始凭证本身、附件、相关文件等。

五、转让公司时原始凭证的归档责任

在转让公司时，原始凭证的归档责任主体仍然是企业。以下情况需要注意：

1. 转让方：在转让过程中，转让方应确保原始凭证的完整性和真实性，并按照规定进行归档。

2. 受让方：受让方在接收公司时，应核实原始凭证的归档情况，确保其符合法律法规和公司内部管理制度。

六、原始凭证归档的法律风险

如果企业在转让公司时未按规定归档原始凭证，可能会面临以下法律风险：

1. 违反会计法：企业可能因未按规定归档原始凭证而受到行政处罚。

2. 税务风险：企业可能因未按规定归档原始凭证而面临税务风险，如补缴税款、滞纳金等。

3. 法律诉讼：企业可能因未按规定归档原始凭证而成为被告，面临法律诉讼。

七、如何确保原始凭证的归档责任落实

1. 建立健全内部管理制度：企业应制定完善的原始凭证归档管理制度，明确归档责任主体、归档要求等。

2. 加强员工培训：企业应定期对员工进行原始凭证归档知识的培训，提高员工的归档意识和能力。

3. 定期检查：企业应定期对原始凭证的归档情况进行检查，确保归档工作符合法律法规和公司内部管理制度。

在转让公司时，原始凭证的归档责任主体是企业。企业应严格按照法律法规和公司内部管理制度进行归档，以确保公司转让的合法性和合规性。企业还应加强内部管理，降低法律风险。

上海加喜财税公司服务见解

上海加喜财税公司作为一家专业的公司转让平台（https://www.danbaozhuan.com），深知原始凭证归档责任的重要性。我们建议企业在转让公司时，务必重视原始凭证的归档工作，确保其完整性和真实性。我们提供专业的公司转让服务，包括但不限于尽职调查、法律咨询、税务筹划等，帮助企业顺利完成转让过程，降低法律风险。选择加喜财税，让您的公司转让更加安心、放心！

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