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随着市场竞争的加剧，人才流动已成为企业发展的常态。员工离职后，如何妥善处理其个人资料，既关系到企业的人力资源管理，也涉及到员工的隐私保护。为此，我们特制定本承诺书，明确公司/企业在员工离职后资料归还方面的规定。

二、资料范围

1. 员工入职时提交的各类证件复印件，如身份证、学历证书、资格证书等。

2. 员工在职期间产生的各类文件，包括但不限于工作总结、项目报告、合同、协议等。

3. 员工在职期间参与的项目资料、客户资料、市场调研报告等。

4. 员工的工资条、考勤记录、绩效考核结果等。

5. 员工的培训记录、晋升记录等。

三、资料归还时间

1. 员工提出离职申请后，公司/企业应在员工离职手续办理完毕后的5个工作日内，将上述资料归还给员工。

2. 如员工离职手续办理时间较长，公司/企业应提前告知员工，并在合理期限内完成资料归还。

四、资料归还方式

1. 公司/企业应将上述资料整理成册，以纸质形式归还给员工。

2. 如员工有特殊需求，公司/企业可提供电子版资料，但需确保资料完整、清晰。

五、资料保密

1. 公司/企业在处理员工离职资料过程中，应严格遵守国家相关法律法规，确保员工隐私不受侵犯。

2. 公司/企业不得将员工离职资料用于商业用途或泄露给第三方。

3. 员工离职资料归档后，公司/企业应加强管理，防止资料遗失或泄露。

六、资料销毁

1. 员工离职后，如公司/企业不再保留其资料，应在员工确认资料归还无误后，按照国家相关规定进行销毁。

2. 销毁过程应确保资料完全无法恢复，防止隐私泄露。

七、违反规定的处理

1. 如公司/企业在员工离职后未按规定归还资料，员工有权要求公司/企业立即归还，并承担相应责任。

2. 如公司/企业在处理员工离职资料过程中泄露员工隐私，员工有权要求公司/企业停止侵权行为，并承担相应法律责任。

上海加喜财税公司（公司转让平台：https://www.danbaozhuan.com）深知资料归还在企业人力资源管理中的重要性。我们承诺，在员工离职后，将严格按照本承诺书的规定，妥善处理员工资料归还事宜。我们建议企业在制定相关制度时，充分考虑员工的合法权益，确保资料归还的及时性和安全性。上海加喜财税公司将继续致力于为企业和个人提供优质的服务，助力企业健康发展。

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