一、变更申请表

执照变更的首要准备是填写详细的变更申请表。这一步骤要求广告公司提供公司基本信息、股东信息、经营范围变更等相关内容。申请表的填写需要准确无误，确保公司信息的真实性和一致性。<

在填写变更申请表时，广告公司应当特别注意核实公司名称、法定代表人、注册资本等信息的准确性，以免因信息不符而导致申请被驳回。

此外，变更申请表中可能涉及到的文件附件，如营业执照副本、法定代表人身份证明等，也需要一并准备好。

二、法定代表人身份证明

为确保执照变更的合法性，广告公司需要提供法定代表人的身份证明文件。这包括法定代表人的身份证正反面复印件、身份证照片等。

在提供身份证明文件时，广告公司需注意身份证件的有效期，确保文件在规定时间内有效。此外，如法定代表人发生变更，还需要提供新法定代表人的身份证明文件。

这一步骤的重要性在于保障公司法定代表人身份的真实性，从而确保执照变更的合法性和有效性。

三、股东会决议

在广告公司执照变更的过程中，涉及到股东的变更或公司章程的修改，通常需要股东会决议文件。这一文件反映了公司内部决策的合法性和合规性。

股东会决议文件应明确表达变更的原因、变更后的内容以及股东对变更的共识。此外，该文件需要由公司章程规定的股东会程序合法通过，并附有相关股东签字。

准备股东会决议文件时，广告公司要确保文件的法律效力，以防止在执照变更过程中出现法律纠纷。

四、经营场所证明

广告公司执照变更还需要提供经营场所证明，以证实公司的实际经营地址。这一证明可以是租赁合同、房屋产权证明或相关行政部门出具的证明文件。

在提供经营场所证明时，广告公司要确保所提供的地址与执照上的登记地址一致，以维护公司信息的准确性。如果经营场所发生变更，需要及时更新相关证明文件。

经营场所证明的准备不仅是执照变更的法定要求，也是为了确保公司在变更后能够正常经营。

五、财务报表

执照变更的过程中，财务报表是展示公司财务状况的重要文件。广告公司需要提供最近一期的财务报表，以证明公司经营的稳健性和健康性。

财务报表的准备包括资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表要真实、完整地反映公司的财务状况，同时需符合相关法规和会计准则。

通过提供健全的财务报表，广告公司可以展示其财务实力，增加执照变更申请的成功几率。

六、知识产权证明

广告公司在执照变更中还需提供相关的知识产权证明，特别是涉及到商标、专利等方面的变更。这些证明文件可以是商标注册证、专利证书等。

在提供知识产权证明时，广告公司要注意证明文件的有效期，确保其在变更申请审批期间仍然有效。同时，变更后的公司需对知识产权的合法性和真实性进行确认。

通过提供完备的知识产权证明，广告公司可以保障在执照变更后对相关知识产权的合法权益。

总结

综上所述，上海广告公司执照变更需要准备的材料涵盖了变更申请表、法定代表人身份证明、股东会决议、经营场所证明、财务报表和知识产权证明等多个方面。这些准备工作的目的是确保执照变更的合法性、合规性，并为公司的正常经营提供充分的法律保障。广告公司在准备这些材料时，应当严格按照相关法规的要求，确保文件的真实性和完整性，提高执照变更申请的顺利通过几率。

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